Treść strony
Wtorek dniem wewnętrznym w Urzędzie Gminy Żabia Wola
Od 14 kwietnia 2026 r. wtorek w Urzędzie Gminy Żabia Wola będzie dniem pracy wewnętrznej. Oznacza to, że w tym dniu pracownicy skupią się przede wszystkim na dokumentacji, opracowywaniu decyzji administracyjnych i przygotowywaniu odpowiedzi na pisma Mieszkańców.
W ostatnich latach znacząco wzrosła liczba dokumentów wpływających do Urzędu. Taki napływ pism sprawia, że pracownicy często nie mają wystarczająco dużo czasu, aby uporządkować dokumenty, skupić się na opracowaniu odpowiedzi na pisma oraz dokładnie przeanalizować napotkane w toku spraw problemy i opracować najlepsze rozwiązania.
Ustanowienie wtorku dniem wewnętrznym oznacza, że w tym dniu w Urzędzie Gminy Żabia Wola nie będzie prowadzona bezpośrednia obsługa interesantów, jak również kontakt telefoniczny z pracownikami merytorycznymi nie będzie możliwy. Wyjątkiem będą sytuacje nagłe w sprawach Urzędu Stanu Cywilnego oraz podania, wnioski i dokumenty składane w Sali Obsługi Mieszkańca, w której dokumenty można będzie nadal zostawiać codziennie w godzinach pracy Urzędu.
Dzień wewnętrzny to czas na porządkowanie spraw, opracowywanie decyzji, archiwizację pism oraz analizę dokumentacji bez przerw. Taki dzień pozwoli urzędnikom pracować efektywniej oraz świadczyć lepszą obsługę w pozostałe dni. Dzięki temu rozwiązaniu, praktykowanemu od lat również w innych urzędach, odpowiedzi na wnioski będą przygotowywane szybciej, a urzędnicy będą mogli poświęcić każdej sprawie należytą uwagę.
W poniedziałki, środy, czwartki i piątki Urząd Gminy będzie funkcjonował jak dotychczas, a Mieszkańcy będą mogli korzystać z pełnej obsługi.
Prosimy o uwzględnienie zmian w organizacji pracy Urzędu Gminy Żabia Wola przy planowaniu wizyt i kontaktu z pracownikami merytorycznymi. Od 14 kwietnia 2026 r. wtorek jest dniem wewnętrznym, natomiast w pozostałe dni urzędnicy pozostają do dyspozycji Mieszkańców.
Metryka
- Autor lub odpowiedzialny za treść Referat Organizacyjny
- Opublikował Joanna Wysokińska
- Data publikacji 2026-03-30 12:14
